服務(wù)熱線
高校檔案收集、整理、保管利用等業(yè)務(wù)全流程管理
依據(jù)《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T29194-2012）、教育部高校檔案管理27號(hào)令等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，融合檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)資源建設(shè)以及基礎(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等，實(shí)現(xiàn)高校檔案收集、整理、保管、利用的高度集成化和信息化。
方案特點(diǎn)
可極大提升檔案管理者的工作效率，讓檔案管理工作有序高效。其中包含學(xué)生個(gè)人檔案、教職工個(gè)人檔案、教學(xué)與研究檔案、行政管理檔案、場(chǎng)館設(shè)施檔案等。其中學(xué)生個(gè)人檔案最為重要，包括學(xué)籍資料、課程成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況、活動(dòng)參與記錄等。
將有效有序改變檔案收集、歸檔立卷、整理編目、檔案利用、檔案檢索、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等傳統(tǒng)模式，解決檔案整理耗時(shí)費(fèi)力、檢索利用效率低等問(wèn)題，形成檔案網(wǎng)上接收、適時(shí)監(jiān)控、遠(yuǎn)程共享的工作體系。
針對(duì)重要的檔案原件，只需一次掃描，便可以實(shí)現(xiàn)多次線上線下查看與利用，有效保護(hù)檔案原件，從而降低原件損壞、遺失、篡改的風(fēng)險(xiǎn)。
通過(guò)校園網(wǎng)發(fā)布檔案信息，將為檔案的開(kāi)發(fā)利用創(chuàng)造更加優(yōu)越的條件，讓利用者方便快捷，即時(shí)高效獲得各類信息資源，使檔案信息利用時(shí)效加快，辦理時(shí)間縮短。
