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智慧檔案館(室)解決方案
檔案庫房、安防、消防、環(huán)控、數(shù)檔、檔案信息一體化綜合管理
智慧檔案館的核心是智慧檔案一體化,平臺由數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)、RFID智能檔案管理系統(tǒng)、庫房環(huán)境控制系統(tǒng)、數(shù)據(jù)可視化平臺四大系統(tǒng)構(gòu)成,實現(xiàn)檔案庫房智能檔案管理、安防、消防、環(huán)控、數(shù)檔管理、數(shù)據(jù)可視化一體化綜合管理。
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系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
檔案庫房一體化建設(shè)
數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)
數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是通過軟件系統(tǒng),實現(xiàn)對電子版檔案、實物檔案、檔案庫房的管理,提高檔案存檔、查閱的效率。有利于對檔案原件的保護(hù),促進(jìn)多部門、跨區(qū)域的查詢,滿足安全靈活的檔案管理。
RFID智能檔案管理系統(tǒng)
智能檔案管理系統(tǒng)是以實體檔案管理設(shè)備為核心,通過RFID技術(shù)實現(xiàn)對檔案架上檔案的高效、安全管理。實現(xiàn)無序存放、有序管理,自動盤點、自動出入庫記錄等。
庫房環(huán)境控制系統(tǒng)
庫房環(huán)境控制系統(tǒng)支持溫濕度、空氣質(zhì)量等數(shù)據(jù)實時匯總至智能區(qū)域控制器,區(qū)域控制器自動控制對應(yīng)的硬件設(shè)備,使庫房內(nèi)的環(huán)境(空氣凈化、溫濕度、防漏水、驅(qū)鼠、燈光)達(dá)到要求,并自動生成溫濕度、空氣質(zhì)量等數(shù)據(jù)表。
數(shù)據(jù)可視化平臺
數(shù)據(jù)可視化平臺對智慧檔案庫房內(nèi)的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行實時、全程、全面的監(jiān)測與展示,賦能檔案室設(shè)備自動管理,將傳統(tǒng)枯燥的檔案數(shù)據(jù)變?yōu)榭梢暬髷?shù)據(jù)進(jìn)行清晰直觀地展示。
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