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檔案數(shù)字化加工

檔案數(shù)字化加工是用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過(guò)程,采用掃描儀等設(shè)備將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過(guò)程。使檔案信息資源能準(zhǔn)確、方便、快捷地得到共享,以滿足社會(huì)或行業(yè)對(duì)檔案利用的需求。

服務(wù)內(nèi)容

數(shù)字化加工全流程服務(wù)

專業(yè)提供各類檔案數(shù)字化加工全流程服務(wù),包括各類檔案掃描、條目著錄、檔案修裱、檔案整理、檔案消毒及聲像檔案加工等。

高效的數(shù)字化加工系統(tǒng)

利用配套的數(shù)字化加工軟件,從安全、質(zhì)量、效率三個(gè)方面出發(fā),實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)字化加工全過(guò)程的流程化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化管理。

加工流程

檔案領(lǐng)取 檔案拆分 目錄編制 圖像掃描 圖像處理 圖像質(zhì)檢 檔案裝訂 裝訂檢查 檔案歸還

檔案領(lǐng)取

在實(shí)施前雙方對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分批次交接,按原檔案分類的編號(hào)與類別提取,提卷人按實(shí)際案卷數(shù)與頁(yè)數(shù)填寫詳細(xì)的檔案交接清單,并由雙方主管人員簽字。

數(shù)字化意義

提高工作效率,降低利用成本

數(shù)字化加工完成后,通過(guò)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)可即時(shí)查詢利用檔案信息,避免傳統(tǒng)利用方法對(duì)檔案實(shí)體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的時(shí)間浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng),降低檔案利用成本。

最大限度保護(hù)庫(kù)存檔案安全

檔案實(shí)體占用存儲(chǔ)空間,借閱利用易受損,數(shù)字化檔案可減少對(duì)檔案實(shí)體的調(diào)閱次數(shù)和復(fù)印次數(shù),降低檔案實(shí)體老化速度,確保檔案實(shí)體安全。

陽(yáng)光政務(wù)提升形象

檔案數(shù)字化管理,既是各級(jí)檔案管理部門貫徹科學(xué)發(fā)展觀,又是促進(jìn)檔案管理信息化、現(xiàn)代化的具體舉措;既是實(shí)際工作的需要,也是一項(xiàng)利國(guó)利民具有重要意義的亮點(diǎn)工程。

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