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近日，甘肅省檔案局全面系統(tǒng)總結(jié)臨夏州積石山縣抗震救災(zāi)和災(zāi)后恢復(fù)重建檔案工作經(jīng)驗做法，建立重特大事件檔案工作指揮調(diào)度、責(zé)任分工、各方協(xié)作、應(yīng)急響應(yīng)、收集整理、組織保障“六個體系”，制定印發(fā)《甘肅省重特大事件檔案工作應(yīng)急預(yù)案》，進一步健全完善重特大事件檔案工作常態(tài)長效應(yīng)急處置機制。
《應(yīng)急預(yù)案》明確，組建設(shè)立重特大事件檔案應(yīng)急處置工作專班，由省委辦公廳(檔案局)分管負責(zé)同志和省檔案館主要負責(zé)同志擔(dān)任雙組長，省檔案局、館各相關(guān)處室負責(zé)同志為成員，發(fā)揮局館協(xié)作機制作用，負責(zé)指揮調(diào)度各市州和縣市區(qū)檔案局、館工作力量，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全省重特大事件檔案工作。全省14個市州、86個縣市區(qū)全部比照設(shè)立應(yīng)急處置工作專班，確保一旦發(fā)生重特大事件，第一時間啟動運行、開展工作。
《應(yīng)急預(yù)案》明確了各層級、各方面在處置重特大事件中形成文件材料的收集整理責(zé)任。其中，省工作專班負責(zé)趕赴事發(fā)現(xiàn)場分組參與指導(dǎo)各類文件材料的收集整理工作。省市縣國家綜合檔案館分別做好本級重特大事件文件材料的移交歸檔工作。發(fā)生重特大事件時，處置應(yīng)對部門要將檔案工作納入處置應(yīng)對總體工作安排，同步落實檔案工作責(zé)任制。
《應(yīng)急預(yù)案》充分吸收借鑒積石山縣抗震救災(zāi)檔案收集整理和移交歸集工作做法。一方面，明確收集范圍，梳理12個方面41項重點收集的文件材料范圍，并逐一列出清單，特別是對于救災(zāi)物資收發(fā)類重要查證材料，精心設(shè)計收發(fā)臺賬，要求各級準確規(guī)范填報。另一方面，要求參與應(yīng)對處置的各級各部門、專設(shè)臨時機構(gòu)同步推進檔案收集整理，并于應(yīng)急處置工作結(jié)束之日起6個月內(nèi)完成整理任務(wù)，并建立專題目錄，按規(guī)定年限向同級綜合檔案館移交。
